如何在 Mac 上簽署 PDF 文檔

有時您會遇到需要簽名的 PDF 文檔，但這並不意味著您必須浪費打印機墨水和精力來打印、簽名和掃描到您的計算機。

macOS 中的標記功能允許您對 PDF 文檔進行數字簽名，從而使此類事情變得簡單。本教程將向您展示如何使用此功能盡可能輕鬆快速地簽署文檔。

此功能在某些情況下很有用。例如，當公司通過電子郵件向您發送文件時（通常是保險公司的情況），或者當您從 IRS 網頁下載稅表並填寫稅表時。

如何在 Mac 上簽署 PDF

首先，您需要一份 PDF 文件進行簽名。此時，您可能已經擁有與您合作的公司或個人的文件，並且正在尋找一種方法來輕鬆地簽署它們並將它們發送到您需要的地方。

如果您的 Mac 上有需要簽名的文稿，您可以通過以下方式之一對其進行數字簽名：

方法 1：如果您的 Mac 有觸控板

如果您的 Mac 有觸控板，最簡單的方法是：

1) 在 Finder 中找到您要登錄的文檔。

2) 右鍵單擊文件並選擇 打開方式 → 預覽.

3) 點擊 標記 單擊按鈕。

四） 點擊 符號 標記工具欄上的工具。

五） 點擊 點擊這裡開始 顯示界面中的一個按鈕。

6) 小心地將手指從左到右拖過觸控板以進行簽名。

7) 拖動完成後，按鍵盤上的任意鍵，然後 完成 按鈕。

8) 現在你可以 點擊您保存的簽名 將此添加到您的 PDF 文件中。

9) 接下來，就 拖動簽名 PDF文件簽名行：

十） 滿意就走 文件 → 導出為 PDF… 在菜單欄中。

11) 為簽名的文檔命名，選擇保存位置，點擊藍色 保持 按鈕。

方法 2：如果您的 Mac 沒有觸控板

此方法可使用或不使用觸控板，但需要紙張和書寫工具。有些人可能更喜歡這種有或沒有觸控板的方法。因為您可以很容易地在一張紙上簽名，正如您可能熟悉的那樣。如果您沒有觸控板，這也是創建和保存簽名的唯一方法。

1) 拿一張空白的白紙，在上面寫下你的名字。

2) 打開 Finder 窗口並找到您要簽名的 PDF 文件。

3) 右鍵單擊文件並選擇 打開方式 → 預覽.

四） 點擊 標記 預覽工具欄上的一個按鈕。

五） 點擊 符號 標記工具欄上的工具。

6) 點擊 相機 單擊按鈕並將您的簽名放在 Mac 的前置攝像頭上。

注意：您的 Mac 將自動檢測您的簽名並將其翻轉到正確的方向以使其成為鏡像。直到你滿意[キャンセル]您可以通過單擊按鈕重試多次簽名。

7) 如果您對檢測感到滿意，請單擊 。 完成 單擊按鈕以保存到預覽應用程序。

8) 現在有可能 點擊您保存的簽名 將此添加到您的 PDF 文件中。

9) D刪除簽名 PDF文件簽名行：

十） 要保存簽名的 PDF 文件， 文件 → 導出為 PDF… 在菜單欄中。

11) 選擇要命名並保存文件的位置，然後單擊藍色 保持 按鈕。

現在，無論您使用何種方法簽署文件，您都可以找到保存已簽署文件的位置。

您始終可以信賴 Apple 對細節的特別關注，因此您的簽名也會出現在文件的圖標上，如上所示。

使用上述任何一種方法，只需使用 macOS 標記功能對文檔進行數字簽名。此外，您的簽名會保存在預覽應用程序中，因此您以後可以輕鬆地簽署其他文檔，而無需重複這些步驟。

現在您已經在 Mac 上擁有了已簽名的文檔，您可以輕鬆地將其上傳到任何需要它的網頁，或通過電子郵件將其發回給最初發送它的人。

如果文件不是 PDF

如果您嘗試簽名的文件還不是 PDF 文件，您可以輕鬆地將其轉換為 PDF 文件，以便您可以使用預覽的標記功能對其進行簽名。

您可能遇到的最常見的 PDF 文件替換之一是 Microsoft Word 文件（.doc 或 .docx）。 按照以下步驟使用 Microsoft Word 將幾乎所有文本文件轉換為 PDF 文件。

1) 在 Microsoft Word 中打開文本文件。

2) 去 文件 → 打印… 從菜單欄中。

3) 點擊 PDF格式 打印窗口底部的按鈕。

四） 選擇 另存為 PDF… 選項。

五） 選擇一個位置來命名並保存新的 PDF 文件，然後單擊藍色 保持 按鈕。

您新創建的 PDF 文件將出現在您選擇的保存位置。

其他類型的軟件可能有不同的 PDF 導出菜單，因此您的結果可能會有所不同，但最好為“導出為 PDF”命令設置鍵盤快捷鍵，以便將來更快地工作。

現在您已經有了之前非 PDF 文件的 PDF 版本，您可以按照上述另一組步驟使用標記對其進行簽名。這很簡單？

另請閱讀：

• 在 iOS 上使用標記註釋電子郵件附件
• 在 iPhone 或 iPad 上的“信息”中註釋附件

有計劃在未來利用 Mac 的標記功能嗎？在下面的評論中分享您的使用情況！