人們現在正在適應視頻通話和會議成為常態的新現實。 經過數週添加新的安全措施和功能後,Zoom 等應用程序趨於穩定。引起我注意的一個有趣的功能是分組討論室。這是因為目前沒有其他視頻通話應用程序提供此功能。
分組會議允許主持人將會議分成較小的房間並將參與者分配到每個房間。不同虛擬房間的參與者分別討論和聊天。沒有重疊給主機急需的理智。想像一下營銷、設計和財務團隊同時交談。你不想要那個
在分組會議中,可以同時邀請所有參與者,但可以將參與者分成不同的房間。組織與相關參與者的對話。說得通。 我很驚訝 Zoom 的競爭對手,比如 Google Meet 還沒有發布類似的東西。
詳細了解分組討論室、它們的工作方式以及您需要了解的其他事項。
平台和程序可用性
默認情況下,分組討論是關閉的。您必須手動打開它才能在通話期間使用它。此功能只能在桌面應用程序上啟用。智能手機用戶可以加入由主持人控制的分組會議室,但不能創建分組會議室。
現在有這麼多人使用手機進行交流,這有點限制。從好的方面來說,分組討論室功能是 免費計劃,很高興知道沒有其他人提供此有用的功能。
在 Zoom 中啟用分組討論
您必須在網絡上登錄 Zoom 網站才能啟用此功能。奇怪的是只有桌面用戶可以創建這些房間。
您最多可以創建 50 個分組會議室,每個 Zoom 通話的參與者限制為 200 人,但數量可能會有所不同(見上面的屏幕截圖)。我認為這對於大多數團隊來說已經綽綽有餘,尤其是部門數量通常少於 20-50 人的小型企業和初創企業。
打開網站,使用您的 ID、社交媒體或 SSO 登錄,[マイ アカウント]點擊。
[設定]>[ミーティング]點擊[ミーティング中 (詳細)]選擇一個菜單選項以[小会議室の設定]尋找
啟用該設置後,您將看到另一個名為“允許主持人在安排時將參與者分配到分組會議室”的選項。這使您可以創建分組討論室並將參與者分配到相同的分組討論中,甚至在會議提前開始之前。完成後不要忘記點擊保存按鈕。
在 Zoom 中使用分組討論室
在 Zoom 中創建和使用分組討論的步驟對於 Windows 和 macOS 桌面應用程序是相同的。本指南使用 Windows。
啟動 Zoom 的桌面應用程序並登錄(如果您尚未登錄)。創建新會議或安排會議。兩者都很棒,因為只有版主才能創建分組討論室,而其他人則無法創建。創建一個新的。
最右邊[その他]點擊按鈕即可[ブレイクアウト]找到選項。
將出現一個彈出窗口,您可以在其中創建房間並控制每個分組會議室中的參與者。你有兩個選擇:如果您使用自動選項,Zoom 將分配不必要的參與者。因此,選擇手動選項以獲得決定哪些參與者進入哪些分組討論室的選項。一旦完成,[ルームの作成]點擊。您可以隨時重新分配與會者。
將出現另一個彈出窗口。將鼠標懸停在房間名稱上並更改默認名稱,例如 Breakout Room 1。[割り当て]單擊按鈕將參與者分配到房間。您將在下面找到計時器和倒計時等選項。一旦完成,[部屋を追加]點擊。
最後,點擊打開所有房間,正式開始會議。我們鼓勵您與朋友和家人一起測試此功能以掌握它的竅門。避免最後一刻的爭吵和尷尬的時刻。
分組討論室事實
在使用 Zoom 的分組討論室功能時,您應該或應該記住一些事情。您已經了解房間和參與者限制。但是你知道嗎,在雲端錄製會議時,Zoom 只錄製主房間,而不管主持人目前在哪個房間?是的,分組會議無法錄製。
這裡的關鍵詞是“雲”。這意味著在您的計算機上本地錄製 Zoom 通話將記錄主持人當前所在的房間。主持人可以選擇允許多個用戶錄製通話。一個例子是允許一個參與者在每個房間錄製。例如,部門負責人。現在,無論主人在哪裡,所有房間都會被記錄下來。
主機需求 允許本地錄製 啟用 參與記錄 從設置中會發生這種情況。
打破它
Zoom 的分組討論室功能很棒。便於使用。組織會議的更好方式。當您有太多來自不同部門或專業的人時很有用。它還有助於保護您的隱私,因為您不希望員工聽到您與高層管理人員討論過的內容。我預計競爭很快就會趕上。視頻會議領域的事情正在升溫。
下一個:
錄製了 Zoom 會議但需要對其進行編輯?單擊下面以獲取有關如何在 Windows 和 macOS 上執行此操作的說明。