曾經讀過很長的一段,並希望你有一個“太長無法閱讀”的功能嗎? 您想縮短 Mac 文件中的文本,以便無需任何附加信息即可理解一般信息?幸運的是,您可以使用 Mac 內置的摘要工具來快速壓縮要閱讀的文本。
您可以使用此工具逐句或逐段縮短文本。該程序通過刪除句子和段落來壓縮文本,同時嘗試保留一般信息。這將在以下示例中詳細說明。
筆記: 摘要工具旨在幫助您閱讀,而不是完全替換文本。它不能替代家庭作業或專業工作。
如何使用聚合工具
由於此工具是內置的,因此您需要啟用此功能並創建鍵盤快捷鍵以便快速訪問。
步驟 1:單擊屏幕左上角的 Apple 圖標以打開系統偏好設置。
第2步: 單擊鍵盤按鈕。
第 3 步: [ショートカット]單擊選項卡和左側[サービス]選擇一個菜單。
第四步: [概要]滾動菜單,直到看到選項。單擊旁邊的框,您將看到一個複選標記以啟用此功能。
第 5 步: 正確的[ショートカットの追加]單擊按鈕。分配鍵盤快捷鍵以使用此功能。在本指南中,分配的快捷鍵是 ⌥ + ⌘ + A(Option + Command + A)。在這裡您可以了解如何添加特殊字符。
每按一次快捷鍵,摘要功能就會打開。確保您選擇的快捷方式易於使用,而不是任何其他快捷方式。使用本指南了解如何創建更多鍵盤快捷鍵。
沒有鍵盤快捷鍵
如果您使用鼠標,您可以跳過快捷方式創建並按照以下步驟打開摘要工具。
步驟1:突出顯示要總結的文本。
第2步: 選擇最佳替代方案。
- 鼠標右鍵
- 按住控件並單擊(控件+光標單擊)
- 用兩根手指按下觸控板
將出現一個下拉菜單[サービス]點擊。
第 3 步: 在第二個窗口[概要]點擊。
總結你的文字
現在您已經在 MacOS 上啟用了 Summarize 工具,您可以試驗並了解您的程序。
步驟1: 搜索文章、期刊和 PDF。借助文本,您始終可以強調要總結的內容。本指南使用的是榮耀 9i 的評測。隨意關注這篇文章,這樣你就可以看到每個設置如何微調和總結內容。
整篇文章都突出顯示。
第2步: 使用鍵盤快捷鍵或替代方法之一,[概要]打開一個窗口。將打開一個包含摘要文本的窗口。
我們有許多設置可供我們使用,每個設置都有一個功能用途。例如,在窗口的左下角,您可以在句子和段落之間進行選擇。右下角有一個用於切換摘要大小的長條。
句子或段落
所以你可能想知道,你應該使用哪個設置來閱讀?這實際上取決於您的文學作品的內容和背景。該工具旨在補充和減少閱讀負荷。
如果你有非常詳細的文字[文]我們建議您使用這些設置。此設置刪除程序認為不必要的語句,同時保留每個句子之間的含義和關係。
如果文本的主要組成部分分散在各處,段落設置可能更合適。這將刪除整個段落,同時保持每個段落之間的流動。這可能會顯著減少,但在處理具有太多重要內容的文獻時很有用。
您還可以使用摘要將榮耀 9i 的評論減少到 25% 左右。
閱讀每個框中的文字以了解整篇文章的相似之處,重點關注手機的尺寸和美觀。但是,語句設置提供了段落沒有的附加信息。例如,有關於屏幕分辨率和刷新率的詳細信息。根據您的需要,這些可能是非常重要的信息。
總的來說,這兩個版本都對本文提供了很好的總結。要充分利用此工具,請使用設置來調整每個讀數。
小錯誤
摘要工具在處理長的、大量文本的文檔時很有用。但是,這不是文本縮短的替代品,它充其量只是一個指標。相反,它旨在為長文檔和文章提供更快的項目符號。無論是用於理解作業還是快速準備文本豐富的文檔,它主要是供個人使用的。